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Installazione di un nuovo RT

Venditore e tecnico

Il percorso della prima vendita: anagrafica dell'esercente, dati dell'apparecchio, messa in servizio con esito del censimento telematico e apposizione del sigillo. Se l'esercente accetta pagamenti elettronici il collegamento POS si innesta qui dentro, non resta un adempimento da ricordare dopo.

Cosa produce

• Dichiarazione di conformità dell'installazione
• Rapporto di intervento firmato
• Scheda RT nel parco macchine
• Verificazione periodica programmata a 24 mesi

Dove si fermaCensimento negativo, matricola già in servizio, indirizzo dell'unità locale incompleto.

Collegamento POS–RT

Venditore e tecnico

L'obbligo entrato in vigore il 1° gennaio 2026: ogni terminale di pagamento va legato al registratore del suo punto cassa e la coppia va comunicata tramite Fatture e Corrispettivi. Il percorso censisce il POS, valida l'associazione, registra la prova di colloquio e prepara il tracciato da trasmettere.

Cosa produce

• Comunicazione POS–RT pronta da trasmettere
• Riepilogo firmato per l'esercente
• Stato di conformità del punto cassa
• Scadenza di trasmissione con preavvisi

Dove si fermaTerminal ID già associato a un altro RT, unità locali diverse, RT non operativo, prova di colloquio non superata.

Verificazione periodica

Tecnico abilitato

Il controllo biennale sull'apparecchio: stato dei sigilli, versione del firmware, prove di funzionamento e letture dei contatori, con l'esito annotato nel libretto di dotazione informatico. Alla chiusura la scadenza successiva nasce da sola, calcolata a 24 mesi con termine all'ultimo giorno del mese.

Cosa produce

• Verbale di verificazione periodica
• Aggiornamento della data di ultima verificazione
• Nuova scadenza a 24 mesi
• Promemoria per l'esercente

Dove si fermaSigilli manomessi dichiarati con prove superate, esito sfavorevole senza ripristino programmato, registrazione nel libretto non confermata.

Manutenzione ordinaria e straordinaria

Tecnico abilitato

Dalla chiamata alla rimessa in servizio, con la domanda che cambia tutto posta subito: l'intervento tocca il sigillo o i contatori del modulo fiscale? Da quella risposta dipende se serve la verificazione straordinaria prima che la macchina torni a lavorare.

Cosa produce

• Rapporto di intervento con ricambi e tempi
• Eventuale verbale di verificazione straordinaria
• Aggiornamento del registro interventi
• Riga di costo per la fatturazione

Dove si fermaSigillo rimosso senza verificazione straordinaria, manutenzione dichiarata ordinaria con sigillo aperto, contatori azzerati senza letture.

Sostituzione di un RT

Venditore e tecnico

Cambio macchina sullo stesso punto vendita, con la parte che di solito sfugge: gli obblighi non restano attaccati al ferro vecchio. I POS collegati vanno riassociati alla macchina nuova e le scadenze della vecchia vanno chiuse, prima che la pratica si possa considerare finita.

Cosa produce

• Rapporto di sostituzione con le due matricole
• Nuova dichiarazione di conformità
• Comunicazione POS–RT aggiornata
• Chiusura delle scadenze del vecchio apparecchio

Dove si fermaPOS ancora associati all'RT uscente, contatori finali non rilevati, macchina entrante già in servizio altrove.

Dismissione o cessazione

Venditore e tecnico

La chiusura definitiva di un apparecchio: letture finali, registrazione telematica della dismissione e destinazione del ferro. Prima di procedere il percorso mostra tutto quello che resta appeso a quella macchina, perché nulla si dismette con obblighi ancora aperti.

Cosa produce

• Modulo di dismissione per l'esercente
• Chiusura delle scadenze collegate
• Aggiornamento del parco macchine
• Storico conservato per i controlli

Dove si fermaPOS ancora associati, scadenze aperte non chiuse, registrazione telematica non riuscita.

Scadenzario

Venditore e tecnico

Tutte le scadenze generate dagli interventi in un elenco solo, ordinate per data e colorate: rosso entro sette giorni o già scadute, ambra entro trenta, verde oltre. Le finestre POS–RT compaiono con la data di apertura, perché prima di quel giorno la comunicazione non si può nemmeno trasmettere.

Cosa produce

• Verificazioni periodiche in avvicinamento
• Finestre di comunicazione POS–RT
• Ripristini dopo esito sfavorevole
• Giri di lavoro raggruppabili per zona

Parco registratori

Venditore e tecnico

L'archivio delle macchine gestite: matricola, modello, esercente, unità locale, stato e data della prossima verificazione. È la base da cui nasce ogni scadenza e la prima cosa da mostrare quando un controllo chiede conto di un apparecchio.

Cosa produce

• Stato di ogni RT (operativo, in laboratorio, dismesso)
• Prossima verificazione per macchina
• Elenco per esercente e per unità locale

Mappa dei registratori

Venditore e tecnico

Dove sono davvero le macchine. Ogni scheda con un indirizzo riconosciuto diventa un punto: verde in regola, ambra revisione vicina o macchina ferma, rosso revisione scaduta. I filtri per categoria, stato e scadenza servono a comporre il giro di lavoro prima di salire in macchina, non a fare bella figura.

Cosa produce

• Punti per categoria di dispositivo
• Filtro per revisione scaduta o in scadenza
• Elenco laterale cliccabile con indirizzo e data

Registro delle pratiche

Venditore e tecnico

Il registro cronologico degli interventi: ogni pratica con tipo, matricola, esercente, stato e documenti prodotti. Le pratiche lasciate a metà si riprendono da dove erano rimaste, quelle chiuse conservano i documenti con l'hash e la versione di regole con cui sono state fatte.

Cosa produce

• Registro cronologico esportabile
• Documenti archiviati per pratica
• Riprese delle pratiche interrotte

Installazione di un nuovo RT

Venditore e tecnico

Il percorso della prima vendita: anagrafica dell'esercente, dati dell'apparecchio, messa in servizio con esito del censimento telematico e apposizione del sigillo. Se l'esercente accetta pagamenti elettronici il collegamento POS si innesta qui dentro, non resta un adempimento da ricordare dopo.

Cosa produce

• Dichiarazione di conformità dell'installazione
• Rapporto di intervento firmato
• Scheda RT nel parco macchine
• Verificazione periodica programmata a 24 mesi

Dove si fermaCensimento negativo, matricola già in servizio, indirizzo dell'unità locale incompleto.

Collegamento POS–RT

Venditore e tecnico

L'obbligo entrato in vigore il 1° gennaio 2026: ogni terminale di pagamento va legato al registratore del suo punto cassa e la coppia va comunicata tramite Fatture e Corrispettivi. Il percorso censisce il POS, valida l'associazione, registra la prova di colloquio e prepara il tracciato da trasmettere.

Cosa produce

• Comunicazione POS–RT pronta da trasmettere
• Riepilogo firmato per l'esercente
• Stato di conformità del punto cassa
• Scadenza di trasmissione con preavvisi

Dove si fermaTerminal ID già associato a un altro RT, unità locali diverse, RT non operativo, prova di colloquio non superata.

Verificazione periodica

Tecnico abilitato

Il controllo biennale sull'apparecchio: stato dei sigilli, versione del firmware, prove di funzionamento e letture dei contatori, con l'esito annotato nel libretto di dotazione informatico. Alla chiusura la scadenza successiva nasce da sola, calcolata a 24 mesi con termine all'ultimo giorno del mese.

Cosa produce

• Verbale di verificazione periodica
• Aggiornamento della data di ultima verificazione
• Nuova scadenza a 24 mesi
• Promemoria per l'esercente

Dove si fermaSigilli manomessi dichiarati con prove superate, esito sfavorevole senza ripristino programmato, registrazione nel libretto non confermata.

Manutenzione ordinaria e straordinaria

Tecnico abilitato

Dalla chiamata alla rimessa in servizio, con la domanda che cambia tutto posta subito: l'intervento tocca il sigillo o i contatori del modulo fiscale? Da quella risposta dipende se serve la verificazione straordinaria prima che la macchina torni a lavorare.

Cosa produce

• Rapporto di intervento con ricambi e tempi
• Eventuale verbale di verificazione straordinaria
• Aggiornamento del registro interventi
• Riga di costo per la fatturazione

Dove si fermaSigillo rimosso senza verificazione straordinaria, manutenzione dichiarata ordinaria con sigillo aperto, contatori azzerati senza letture.

Sostituzione di un RT

Venditore e tecnico

Cambio macchina sullo stesso punto vendita, con la parte che di solito sfugge: gli obblighi non restano attaccati al ferro vecchio. I POS collegati vanno riassociati alla macchina nuova e le scadenze della vecchia vanno chiuse, prima che la pratica si possa considerare finita.

Cosa produce

• Rapporto di sostituzione con le due matricole
• Nuova dichiarazione di conformità
• Comunicazione POS–RT aggiornata
• Chiusura delle scadenze del vecchio apparecchio

Dove si fermaPOS ancora associati all'RT uscente, contatori finali non rilevati, macchina entrante già in servizio altrove.

Dismissione o cessazione

Venditore e tecnico

La chiusura definitiva di un apparecchio: letture finali, registrazione telematica della dismissione e destinazione del ferro. Prima di procedere il percorso mostra tutto quello che resta appeso a quella macchina, perché nulla si dismette con obblighi ancora aperti.

Cosa produce

• Modulo di dismissione per l'esercente
• Chiusura delle scadenze collegate
• Aggiornamento del parco macchine
• Storico conservato per i controlli

Dove si fermaPOS ancora associati, scadenze aperte non chiuse, registrazione telematica non riuscita.

Variazione dati o trasferimento

Venditore

Cambio di ragione sociale, di indirizzo dell'unità locale o passaggio della macchina ad altra sede. È l'adempimento più dimenticato perché sembra amministrativo: in realtà il cambio di indirizzo trascina con sé le associazioni POS e fa rinascere l'obbligo di comunicazione.

Cosa produce

• Riepilogo delle variazioni con decorrenza
• Comunicazione POS–RT aggiornata quando dovuta
• Aggiornamento dell'anagrafica e del libretto

Dove si fermaDecorrenza anteriore alla messa in servizio, POS impattati con comunicazione dichiarata non dovuta.

Scadenzario

Venditore e tecnico

Tutte le scadenze generate dagli interventi in un elenco solo, ordinate per data e colorate: rosso entro sette giorni o già scadute, ambra entro trenta, verde oltre. Le finestre POS–RT compaiono con la data di apertura, perché prima di quel giorno la comunicazione non si può nemmeno trasmettere.

Cosa produce

• Verificazioni periodiche in avvicinamento
• Finestre di comunicazione POS–RT
• Ripristini dopo esito sfavorevole
• Giri di lavoro raggruppabili per zona

Parco registratori

Venditore e tecnico

L'archivio delle macchine gestite: matricola, modello, esercente, unità locale, stato e data della prossima verificazione. È la base da cui nasce ogni scadenza e la prima cosa da mostrare quando un controllo chiede conto di un apparecchio.

Cosa produce

• Stato di ogni RT (operativo, in laboratorio, dismesso)
• Prossima verificazione per macchina
• Elenco per esercente e per unità locale

Mappa dei registratori

Venditore e tecnico

Dove sono davvero le macchine. Ogni scheda con un indirizzo riconosciuto diventa un punto: verde in regola, ambra revisione vicina o macchina ferma, rosso revisione scaduta. I filtri per categoria, stato e scadenza servono a comporre il giro di lavoro prima di salire in macchina, non a fare bella figura.

Cosa produce

• Punti per categoria di dispositivo
• Filtro per revisione scaduta o in scadenza
• Elenco laterale cliccabile con indirizzo e data

Registro delle pratiche

Venditore e tecnico

Il registro cronologico degli interventi: ogni pratica con tipo, matricola, esercente, stato e documenti prodotti. Le pratiche lasciate a metà si riprendono da dove erano rimaste, quelle chiuse conservano i documenti con l'hash e la versione di regole con cui sono state fatte.

Cosa produce

• Registro cronologico esportabile
• Documenti archiviati per pratica
• Riprese delle pratiche interrotte

Installazione di un nuovo RT

Venditore e tecnico

Il percorso della prima vendita: anagrafica dell'esercente, dati dell'apparecchio, messa in servizio con esito del censimento telematico e apposizione del sigillo. Se l'esercente accetta pagamenti elettronici il collegamento POS si innesta qui dentro, non resta un adempimento da ricordare dopo.

Cosa produce

• Dichiarazione di conformità dell'installazione
• Rapporto di intervento firmato
• Scheda RT nel parco macchine
• Verificazione periodica programmata a 24 mesi

Dove si fermaCensimento negativo, matricola già in servizio, indirizzo dell'unità locale incompleto.

Collegamento POS–RT

Venditore e tecnico

L'obbligo entrato in vigore il 1° gennaio 2026: ogni terminale di pagamento va legato al registratore del suo punto cassa e la coppia va comunicata tramite Fatture e Corrispettivi. Il percorso censisce il POS, valida l'associazione, registra la prova di colloquio e prepara il tracciato da trasmettere.

Cosa produce

• Comunicazione POS–RT pronta da trasmettere
• Riepilogo firmato per l'esercente
• Stato di conformità del punto cassa
• Scadenza di trasmissione con preavvisi

Dove si fermaTerminal ID già associato a un altro RT, unità locali diverse, RT non operativo, prova di colloquio non superata.

Verificazione periodica

Tecnico abilitato

Il controllo biennale sull'apparecchio: stato dei sigilli, versione del firmware, prove di funzionamento e letture dei contatori, con l'esito annotato nel libretto di dotazione informatico. Alla chiusura la scadenza successiva nasce da sola, calcolata a 24 mesi con termine all'ultimo giorno del mese.

Cosa produce

• Verbale di verificazione periodica
• Aggiornamento della data di ultima verificazione
• Nuova scadenza a 24 mesi
• Promemoria per l'esercente

Dove si fermaSigilli manomessi dichiarati con prove superate, esito sfavorevole senza ripristino programmato, registrazione nel libretto non confermata.

Manutenzione ordinaria e straordinaria

Tecnico abilitato

Dalla chiamata alla rimessa in servizio, con la domanda che cambia tutto posta subito: l'intervento tocca il sigillo o i contatori del modulo fiscale? Da quella risposta dipende se serve la verificazione straordinaria prima che la macchina torni a lavorare.

Cosa produce

• Rapporto di intervento con ricambi e tempi
• Eventuale verbale di verificazione straordinaria
• Aggiornamento del registro interventi
• Riga di costo per la fatturazione

Dove si fermaSigillo rimosso senza verificazione straordinaria, manutenzione dichiarata ordinaria con sigillo aperto, contatori azzerati senza letture.

Sostituzione di un RT

Venditore e tecnico

Cambio macchina sullo stesso punto vendita, con la parte che di solito sfugge: gli obblighi non restano attaccati al ferro vecchio. I POS collegati vanno riassociati alla macchina nuova e le scadenze della vecchia vanno chiuse, prima che la pratica si possa considerare finita.

Cosa produce

• Rapporto di sostituzione con le due matricole
• Nuova dichiarazione di conformità
• Comunicazione POS–RT aggiornata
• Chiusura delle scadenze del vecchio apparecchio

Dove si fermaPOS ancora associati all'RT uscente, contatori finali non rilevati, macchina entrante già in servizio altrove.

Dismissione o cessazione

Venditore e tecnico

La chiusura definitiva di un apparecchio: letture finali, registrazione telematica della dismissione e destinazione del ferro. Prima di procedere il percorso mostra tutto quello che resta appeso a quella macchina, perché nulla si dismette con obblighi ancora aperti.

Cosa produce

• Modulo di dismissione per l'esercente
• Chiusura delle scadenze collegate
• Aggiornamento del parco macchine
• Storico conservato per i controlli

Dove si fermaPOS ancora associati, scadenze aperte non chiuse, registrazione telematica non riuscita.

Variazione dati o trasferimento

Venditore

Cambio di ragione sociale, di indirizzo dell'unità locale o passaggio della macchina ad altra sede. È l'adempimento più dimenticato perché sembra amministrativo: in realtà il cambio di indirizzo trascina con sé le associazioni POS e fa rinascere l'obbligo di comunicazione.

Cosa produce

• Riepilogo delle variazioni con decorrenza
• Comunicazione POS–RT aggiornata quando dovuta
• Aggiornamento dell'anagrafica e del libretto

Dove si fermaDecorrenza anteriore alla messa in servizio, POS impattati con comunicazione dichiarata non dovuta.

Scadenzario

Venditore e tecnico

Tutte le scadenze generate dagli interventi in un elenco solo, ordinate per data e colorate: rosso entro sette giorni o già scadute, ambra entro trenta, verde oltre. Le finestre POS–RT compaiono con la data di apertura, perché prima di quel giorno la comunicazione non si può nemmeno trasmettere.

Cosa produce

• Verificazioni periodiche in avvicinamento
• Finestre di comunicazione POS–RT
• Ripristini dopo esito sfavorevole
• Giri di lavoro raggruppabili per zona

Parco registratori

Venditore e tecnico

L'archivio delle macchine gestite: matricola, modello, esercente, unità locale, stato e data della prossima verificazione. È la base da cui nasce ogni scadenza e la prima cosa da mostrare quando un controllo chiede conto di un apparecchio.

Cosa produce

• Stato di ogni RT (operativo, in laboratorio, dismesso)
• Prossima verificazione per macchina
• Elenco per esercente e per unità locale

Mappa dei registratori

Venditore e tecnico

Dove sono davvero le macchine. Ogni scheda con un indirizzo riconosciuto diventa un punto: verde in regola, ambra revisione vicina o macchina ferma, rosso revisione scaduta. I filtri per categoria, stato e scadenza servono a comporre il giro di lavoro prima di salire in macchina, non a fare bella figura.

Cosa produce

• Punti per categoria di dispositivo
• Filtro per revisione scaduta o in scadenza
• Elenco laterale cliccabile con indirizzo e data

Registro delle pratiche

Venditore e tecnico

Il registro cronologico degli interventi: ogni pratica con tipo, matricola, esercente, stato e documenti prodotti. Le pratiche lasciate a metà si riprendono da dove erano rimaste, quelle chiuse conservano i documenti con l'hash e la versione di regole con cui sono state fatte.

Cosa produce

• Registro cronologico esportabile
• Documenti archiviati per pratica
• Riprese delle pratiche interrotte

Installazione di un nuovo RT

Venditore e tecnico

Il percorso della prima vendita: anagrafica dell'esercente, dati dell'apparecchio, messa in servizio con esito del censimento telematico e apposizione del sigillo. Se l'esercente accetta pagamenti elettronici il collegamento POS si innesta qui dentro, non resta un adempimento da ricordare dopo.

Cosa produce

• Dichiarazione di conformità dell'installazione
• Rapporto di intervento firmato
• Scheda RT nel parco macchine
• Verificazione periodica programmata a 24 mesi

Dove si fermaCensimento negativo, matricola già in servizio, indirizzo dell'unità locale incompleto.

Collegamento POS–RT

Venditore e tecnico

L'obbligo entrato in vigore il 1° gennaio 2026: ogni terminale di pagamento va legato al registratore del suo punto cassa e la coppia va comunicata tramite Fatture e Corrispettivi. Il percorso censisce il POS, valida l'associazione, registra la prova di colloquio e prepara il tracciato da trasmettere.

Cosa produce

• Comunicazione POS–RT pronta da trasmettere
• Riepilogo firmato per l'esercente
• Stato di conformità del punto cassa
• Scadenza di trasmissione con preavvisi

Dove si fermaTerminal ID già associato a un altro RT, unità locali diverse, RT non operativo, prova di colloquio non superata.

Sostituzione di un RT

Venditore e tecnico

Cambio macchina sullo stesso punto vendita, con la parte che di solito sfugge: gli obblighi non restano attaccati al ferro vecchio. I POS collegati vanno riassociati alla macchina nuova e le scadenze della vecchia vanno chiuse, prima che la pratica si possa considerare finita.

Cosa produce

• Rapporto di sostituzione con le due matricole
• Nuova dichiarazione di conformità
• Comunicazione POS–RT aggiornata
• Chiusura delle scadenze del vecchio apparecchio

Dove si fermaPOS ancora associati all'RT uscente, contatori finali non rilevati, macchina entrante già in servizio altrove.

Dismissione o cessazione

Venditore e tecnico

La chiusura definitiva di un apparecchio: letture finali, registrazione telematica della dismissione e destinazione del ferro. Prima di procedere il percorso mostra tutto quello che resta appeso a quella macchina, perché nulla si dismette con obblighi ancora aperti.

Cosa produce

• Modulo di dismissione per l'esercente
• Chiusura delle scadenze collegate
• Aggiornamento del parco macchine
• Storico conservato per i controlli

Dove si fermaPOS ancora associati, scadenze aperte non chiuse, registrazione telematica non riuscita.

Variazione dati o trasferimento

Venditore

Cambio di ragione sociale, di indirizzo dell'unità locale o passaggio della macchina ad altra sede. È l'adempimento più dimenticato perché sembra amministrativo: in realtà il cambio di indirizzo trascina con sé le associazioni POS e fa rinascere l'obbligo di comunicazione.

Cosa produce

• Riepilogo delle variazioni con decorrenza
• Comunicazione POS–RT aggiornata quando dovuta
• Aggiornamento dell'anagrafica e del libretto

Dove si fermaDecorrenza anteriore alla messa in servizio, POS impattati con comunicazione dichiarata non dovuta.

Scadenzario

Venditore e tecnico

Tutte le scadenze generate dagli interventi in un elenco solo, ordinate per data e colorate: rosso entro sette giorni o già scadute, ambra entro trenta, verde oltre. Le finestre POS–RT compaiono con la data di apertura, perché prima di quel giorno la comunicazione non si può nemmeno trasmettere.

Cosa produce

• Verificazioni periodiche in avvicinamento
• Finestre di comunicazione POS–RT
• Ripristini dopo esito sfavorevole
• Giri di lavoro raggruppabili per zona

Parco registratori

Venditore e tecnico

L'archivio delle macchine gestite: matricola, modello, esercente, unità locale, stato e data della prossima verificazione. È la base da cui nasce ogni scadenza e la prima cosa da mostrare quando un controllo chiede conto di un apparecchio.

Cosa produce

• Stato di ogni RT (operativo, in laboratorio, dismesso)
• Prossima verificazione per macchina
• Elenco per esercente e per unità locale

Mappa dei registratori

Venditore e tecnico

Dove sono davvero le macchine. Ogni scheda con un indirizzo riconosciuto diventa un punto: verde in regola, ambra revisione vicina o macchina ferma, rosso revisione scaduta. I filtri per categoria, stato e scadenza servono a comporre il giro di lavoro prima di salire in macchina, non a fare bella figura.

Cosa produce

• Punti per categoria di dispositivo
• Filtro per revisione scaduta o in scadenza
• Elenco laterale cliccabile con indirizzo e data

Registro delle pratiche

Venditore e tecnico

Il registro cronologico degli interventi: ogni pratica con tipo, matricola, esercente, stato e documenti prodotti. Le pratiche lasciate a metà si riprendono da dove erano rimaste, quelle chiuse conservano i documenti con l'hash e la versione di regole con cui sono state fatte.

Cosa produce

• Registro cronologico esportabile
• Documenti archiviati per pratica
• Riprese delle pratiche interrotte